นโยบายความเป็นส่วนตัว (Privacy Policy)
บริษัท แอคคอร์นิค จำกัด (“สำนักงาน” หรือ “Accornic”) ให้ความสำคัญกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า ผู้ติดต่อ ผู้ใช้งานเว็บไซต์ และบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการของสำนักงานสำนักงานจึงจัดทำนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้ เพื่ออธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ตลอดจนสิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
1. ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัท แอคคอร์นิค จำกัด
ที่อยู่: เลขที่ 199/135 ตำบลบางไผ่ อำเภอเมืองนนทบุรี จังหวัดนนทบุรี 11000
โทรศัพท์: 091-898-2949
อีเมล: office@accornic.com
2. ข้อมูลส่วนบุคคลที่สำนักงานเก็บรวบรวม
สำนักงานอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยตรงจากการที่ท่านกรอกข้อมูลผ่านเว็บไซต์ ส่งอีเมล ติดต่อผ่านช่องทางสื่อสารของสำนักงาน ส่งเอกสารเพื่อขอรับบริการ หรือจากการติดต่อทางธุรกิจในรูปแบบอื่น โดยข้อมูลที่อาจเก็บรวบรวม รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง
2.1 ข้อมูลจากแบบฟอร์มติดต่อบนเว็บไซต์
ชื่อ
นามสกุล
อีเมล
เบอร์โทรศัพท์
หัวข้อที่ติดต่อ
รายละเอียดข้อความหรือข้อมูลที่ท่านแจ้งแก่สำนักงาน
2.2 ข้อมูลสำหรับการให้บริการ
ชื่อบุคคลหรือชื่อกิจการ
ข้อมูลติดต่อของผู้ประสานงาน
ข้อมูลที่ปรากฏในเอกสารทางบัญชี ภาษี งานทะเบียนนิติบุคคล หรือเอกสารประกอบอื่นที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการ
ข้อมูลของกรรมการ ผู้ถือหุ้น ผู้มีอำนาจลงนาม พนักงาน ลูกค้า คู่ค้า หรือบุคคลที่เกี่ยวข้อง ซึ่งปรากฏอยู่ในเอกสารที่ลูกค้าส่งมอบให้สำนักงานเท่าที่จำเป็นต่อการให้บริการ
2.3 ข้อมูลการใช้งานเว็บไซต์
หมายเลข IP Address
ข้อมูลการเข้าใช้งานเว็บไซต์
Cookies และข้อมูลทางเทคนิคที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานเว็บไซต์
3. วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูล
สำนักงานอาจเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
เพื่อติดต่อกลับ ตอบข้อสอบถาม และดำเนินการตามคำขอของท่าน
เพื่อเสนอข้อมูลเกี่ยวกับบริการของสำนักงาน
เพื่อประเมินความต้องการเบื้องต้นและจัดทำใบเสนอราคา
เพื่อให้บริการด้านบัญชี ภาษี งานทะเบียนนิติบุคคล และบริการที่เกี่ยวข้อง
เพื่อจัดทำ ตรวจสอบ และเก็บรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการ
เพื่อประสานงานกับหน่วยงานราชการ หน่วยงานกำกับดูแล ผู้สอบบัญชี หรือที่ปรึกษาทางวิชาชีพที่เกี่ยวข้อง
เพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย มาตรฐานวิชาชีพ คำสั่งของหน่วยงานที่มีอำนาจ หรือเพื่อก่อตั้งสิทธิเรียกร้อง ปฏิบัติตาม หรือใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย
เพื่อปรับปรุงคุณภาพการให้บริการ ความปลอดภัยของระบบ และประสบการณ์การใช้งานเว็บไซต์
เพื่อส่งข่าวสาร บทความ หรือข้อมูลบริการเพิ่มเติม ในกรณีที่ท่านได้ให้ความยินยอมไว้แยกต่างหาก
4. ฐานกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
สำนักงานอาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านภายใต้ฐานกฎหมายอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ตามความเหมาะสมของแต่ละกรณี
เพื่อดำเนินการตามคำขอของท่านก่อนเข้าทำสัญญา
เพื่อการปฏิบัติตามสัญญาหรือการให้บริการ
เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมาย
เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของสำนักงานหรือของบุคคลอื่น โดยไม่เกินขอบเขตที่ท่านอาจคาดหมายได้อย่างสมเหตุสมผล
โดยอาศัยความยินยอมของท่าน ในกรณีที่กฎหมายกำหนดหรือสำนักงานเห็นสมควรต้องขอความยินยอม
5. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
สำนักงานอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็นให้แก่บุคคลหรือหน่วยงานดังต่อไปนี้
บุคลากรภายในสำนักงานที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการ
ผู้ให้บริการด้านระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ ระบบเว็บไซต์ ระบบจัดเก็บข้อมูล หรือซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง
ผู้สอบบัญชี ที่ปรึกษากฎหมาย ที่ปรึกษาภาษี หรือที่ปรึกษาวิชาชีพอื่น
หน่วยงานราชการหรือหน่วยงานกำกับดูแลที่มีอำนาจตามกฎหมาย
บุคคลหรือหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการตามที่จำเป็นและชอบด้วยกฎหมาย
สำนักงานจะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็น และจะดำเนินการให้ผู้รับข้อมูลมีมาตรการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสม
6. การโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปต่างประเทศ
ในบางกรณี สำนักงานอาจมีความจำเป็นต้องจัดเก็บหรือประมวลผลข้อมูลผ่านระบบหรือผู้ให้บริการที่ตั้งอยู่ต่างประเทศ สำนักงานจะดำเนินการตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด และจัดให้มีมาตรการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสมเท่าที่จำเป็น
7. ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูล
สำนักงานจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ที่แจ้งไว้ หรือตามระยะเวลาที่กฎหมาย มาตรฐานวิชาชีพ หรือข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกำหนด และเมื่อพ้นระยะเวลาดังกล่าว สำนักงานจะลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ตามความเหมาะสม
โดยตัวอย่างระยะเวลาเก็บรักษาอาจเป็นดังนี้
ข้อมูลจากแบบฟอร์มติดต่อบนเว็บไซต์: สำนักงานจะเก็บรักษาเท่าที่จำเป็นเพื่อการติดต่อกลับ การดำเนินการตามคำขอของท่าน และตามระยะเวลาที่จำเป็นตามกฎหมายหรือเพื่อการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย โดยเมื่อพ้นความจำเป็นแล้ว สำนักงานจะลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ตามความเหมาะสม
เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการด้านบัญชี ภาษี และเอกสารประกอบ: ตามระยะเวลาที่กฎหมายหรือมาตรฐานวิชาชีพกำหนด หรือเท่าที่จำเป็นต่อการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย
8. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านมีสิทธิตามกฎหมายเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน รวมถึงสิทธิในการเข้าถึงข้อมูล ขอรับสำเนา ขอให้โอนย้ายข้อมูล ขอคัดค้าน ขอให้ลบหรือทำลาย ขอให้ระงับการใช้ ขอแก้ไขให้ถูกต้อง และสิทธิในการถอนความยินยอมในกรณีที่สำนักงานอาศัยความยินยอมเป็นฐานกฎหมาย ทั้งนี้ การใช้สิทธิดังกล่าวเป็นไปตามหลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด
9. การรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูล
สำนักงานจัดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสม ทั้งในด้านการบริหารจัดการ ด้านเทคนิค และด้านกายภาพ เพื่อป้องกันการสูญหาย การเข้าถึง ใช้ เปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยมิชอบ มาตรา 37 และประกาศที่เกี่ยวข้องกำหนดให้ผู้ควบคุมข้อมูลต้องมีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยที่เหมาะสม
10. Cookies
เว็บไซต์ของสำนักงานอาจใช้คุกกี้ (Cookies) และเทคโนโลยีอื่นในลักษณะเดียวกัน เพื่อประโยชน์ในการทำให้เว็บไซต์สามารถทำงานได้อย่างเหมาะสม การวิเคราะห์การใช้งานเว็บไซต์ และการพัฒนาประสบการณ์ของผู้ใช้งาน ทั้งนี้ ในกรณีที่เว็บไซต์มีการใช้คุกกี้ที่ไม่จำเป็นต่อการทำงานของเว็บไซต์ สำนักงานจะจัดให้มีแบนเนอร์หรือเครื่องมือสำหรับให้ผู้ใช้งานสามารถจัดการคุกกี้ได้อย่างเหมาะสมก่อนการใช้คุกกี้ดังกล่าว โดยแนวทางดังกล่าวสอดคล้องกับแนวปฏิบัติของสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPC)
11. การแก้ไขเปลี่ยนแปลงนโยบาย
สำนักงานอาจปรับปรุงนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้เป็นครั้งคราว เพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมาย แนวปฏิบัติ หรือการให้บริการของสำนักงาน โดยสำนักงานจะแสดงฉบับปรับปรุงล่าสุดไว้บนเว็บไซต์
12. ช่องทางการติดต่อ
หากท่านมีข้อสงสัยเกี่ยวกับนโยบายฉบับนี้ หรือต้องการใช้สิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน กรุณาติดต่อสำนักงานได้ตามข้อ 1. ที่ระบุไว้